数据处理师考试大纲
数据处理师是使用电子计算机对大量的原始数据或资料就行录入、编辑、汇总、计算、分析、预测、存储管理的人员的统称,主要工作是按要求处理不同领域和行业纷繁复杂的数据,提供有价值的信息和结果。数据处理师未来发展方向为:一是各行业企业数据处理项目经理或负责人;二是成为金融、证券和服务外包等各领域的专业数据处理师、数据分析师或者行业数据管理和数据操作监督员等。
数据处理师指的是使用数据处理系统和软件进行数据精确录入、编辑、分析和存储的相关工作的人员,其主要职能包括:1、负责原始数据的组织的和据精确录入、数据计算和数据存储;2、根据任务和数据特征进行编码;3、根据工作具体要求,承担工作表、图表等的创建、修改、美化、打印和管理等工作、;4、负责输入数据的准确性校验;5、按要求进行数据的处理、汇总等工作;6、负责数据的排序、筛选、查找等再加工工作。
按照以上岗位职能要求,参考服务外包的行业特点,根据职业能力素质模型分析(参见上左图——数据处理师初级职业能力要求图、上右图——数据处理师初级职业能力比例图),分别在外包行业知识、岗位专业知识、沟通能力、学习能力、外语能力、职业道德、法律法规、计算机应用能力等八个方面提出了具体的考核内容。
考核目标
考核对象
考核内容
数据处理基础
数据输入和数据编辑
Excel工作表数据输入与数据处理
Excel公式、应用和名称
Excel数据图表
Excel数据管理
EpiData数据处理
SPSS数据输入与处理
沟通能力与计划能力
外语能力
职业素养
服务外包概念、特征、分类及职业发展
服务流程外包(BPO)
日语、汉语和英语等相关专业的学生
计算机、文秘等相关专业学生
数据处理外包领域相关企业的的从业人员
理解职业道德修养的内涵和意义;了解职业道德修养的基本途径;
了解软件服务外包领域相关法律规定,了解版权、著作权等相关权益保护的常规办法;
了解“团队协作”的意义;了解成为优秀团队成员具备的品格和行为能力;
了解团队协作中的五种机能障碍处理的常规方式。
掌握正确的语言沟通技巧的能力;
掌握非语言沟通技巧的能力;
掌握制定个人工作计划的能力;掌握计划管理的能力;
掌握外语词汇、词组和语法结构;掌握基本外语阅读以及听说交流的能力。
掌握服务外包概念、特征及分类;
了解国际国内服务外包产业现状和发展趋势;熟悉国家对服务外包的扶持政策;
了解服务外包企业工作模式及人才需求特点;了解服务外包常见风险与对策;
熟悉国际外包行业标准和流程规范,了解国际客户在文化、传统、习俗、思维和时差等方面的差异;
熟悉数据处理的基本内容和Excel的基本操作;
掌握所需的英文(日文、韩文等);
掌握数据处理的基本原理;
熟练掌握数Excel据精确输入的方法和技巧;
掌握Excel数据录入和处理的技巧和方法;
熟练掌握Excel常用的数据处理函数和操作函数的表达式及其功能;
掌握Excel数据管理的基本内容、方法和技巧;
掌握EpiData数据处理技巧和使用SPSS处理数据的方法。
专业知识
职业技能
职业素养
职业道德的五项基本规范;职业道德修养的基本途径;
知识产权、数据保密等权益保护的相关法律法规,知识产权、数据保密等权益保护的常规方法和措施;
团队协作的意义和重要性;形成团队的几要素;优秀团队成员所具备的几要素;
团队协作中五种机能障碍的排除方式。
软件服务外包领域3000个常用单词和短语;
常用句型的基本语序、结构;
各种时、体的形式及其意义;
各种从句的构成及其意义。
沟通的概念和目的;影响沟通的三个要素;
沟通的基本技巧;非语言沟通的技巧;
制定计划的重要性;制定计划必备的要素;制定计划的原则和方法;
计划管理流程。
SPSS数据类型和变量值标签;数据输入及设置;
SPSS数据管理:数据获取及导出;变量级别的数据管理;文件级别的数据管理;
生成新变量;变量重新编码;记录排序、记录筛选和记录合并。
EpiData三种文件类型及数据库的创建:QES文件、REC文件、CHK文件;
应用校验原理进行数据录入;数据编辑、显示及打印;
双份录入数据的比较;
导出多种格式数据。
排序;排序规则;简单排序,多重排序和自定义排序的操作;
筛选;自动筛选和高级筛选的操作;
分类汇总;创建分类汇总;分级显示数据;复制分类汇总;多重汇总;嵌套分类汇总;
数据透视表概述、功能和常用术语;创建透视表;透视表的基本操作;查看透视表数据来源,利用报表筛选创建分页显示等;
数据的链接和嵌入的内容和操作;合并计算的操作方法;
表的含义和内容;表的结构化引用和动态报表;结构化引用的操作和使用;
D函数的简介;D函数与动态报表;
查找大工作表的特定数据行;利用LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP 函数查询数据;MATCH、INDEX函数查询数据;应用INDIRECT 和名称构造实用的数据查询;查找和对比文本。
数据图表的主要类型;数据图表的常用术语;
创建图表、编辑图表和修饰图表的方法;
常见图表的创建及应用(柱形、折线、散点等)。
数组公式及其应用和规则;数组常量的输入、数组扩展等;
公式及其应用;公式的规则、公式的查看、公式的编辑审核、错误信息的识别及使用;
单元格的引用(相对引用、绝对引用、混合引用和外部引用);
名称及其应用;
函数的语法和调用;常用函数:SUM函数、AVERAGE函数、COUNT函数、MAX函数和MIN函数;逻辑函数;条件函数;日期和时间函数;常用文本函数。
Excel数据类型;各种类型数据的输入方法:身份证数据等的输入;
特殊形式数据的输入方法和技巧:连续区域数据输入、相邻单元格相同数据的输入、不相邻单元格相同数据的输入、多张工作表中相同数据的录入、带零和小数位较多数据的输入、利用自动更正工具快速输入数据;有规律数据的序列输入法;
数据的导入与导出(文本文件、Access文件);在Excel中使用XML数据;映射导入XML数据的方法;导出XML数据到Excel的方法数据有效性审核设置;有效性输入的主要用途;
数据的编辑操作;
单元格格式的一般设置;下拉式表框选择输入的设计;各种内置数字格式的使用;缩放数值、隐藏某些类型的内容等;
条件格式化的应用。
原始数据的组织与输入流程设计;
数据的输入方式与方法:传统输入、OCR识别、源数据自动化输入、网络数据录入和电子数据交换(EDI)、高精度图片扫描;输入工具的选择及使用:键盘和鼠标、机读和扫描设备、光笔输入和声音输入等;
不同源数据的处理方法、技巧以及数据类型的转换,OCR、PDF、JIF、TXT、XML等;
提高数据输入正确性的方法:即时校验(唯一性校验、值域校验、值域校验、数据类型校验、控制总值校验、格式校验和相关逻辑校验)、复录校验;输入差错率控制;
数据编辑的必要性;数据编辑的基本原理;数据编辑的基本方法;常见的数据编辑规则;
编辑检查的完整性和正确性、怀疑数据的输出、程序自动校正和不连续数据的处理方法;编辑结果报告及内容:PDF电子书、制作各种格式文件、及数据库表等。
数据处理的定义、基本内容和基本特点;
数据处理系统的软硬件系统。处理软件:Excel、Epidata、Spss等;
数据处理方式:批处理方式、实时处理方式和分级数据处理;
数据。任务与数据的关系,任务对数据采集的要求;数据的表示方法;数据的精度及影响因素;数据类型;
数据的存储。存储方式和格式;
编码。编码的目的;代码的用途;代码的设计原则;常见代码的表示方法及应用场合;代码的分类原则和编码的分类方法;
代码的设计步骤;代码文档编制的内容;代码输入的正确性校验。
服务流程外包概念与市场形成;
服务外包运作与产业政策;
服务流程外包市场、流程解析;
服务流程外包风险与防范。
外包概念与特征、外包的分类,外包加速发展原因和市场细分;
国际国内服务外包产业现状和发展趋势;
企业外包战略与执行;
服务外包企业工作模式、用人标准、环境建设。