呼叫中心管理师(初级)考试大纲
呼叫中心(call center),是基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的完整的综合信息服务系统。呼叫中心管理师, 又称为客户信息服务专员,是掌握呼叫中心基础理论、呼叫中心专业技术、运营管理、人力资源管理及呼叫中心行业技能,具有一定外国语水平、计算机、实践和创新能力,能够在呼叫中心行业及其相关领域从事呼叫中心专业工作,具有较高专业性技术和国际化竞争能力的面向现代服务业的高素质专门人才。
呼叫中心管理师(初级)的主要职能包括:1、通过电话与客户沟通,进行客户信息的收集、记录与及时反馈;2、与客户日常电话、电邮及传真沟通,挖掘潜在客户需求;3、与客户有效沟通,处理客户咨询及投诉等,促进服务品质的提升,确保客户满意度;4、管理客户关系,与客户保持长期良好的沟通和合作;5、通过电话、电邮等方式,向客户销售公司产品;6、参与话术的设计、优化及测试工作; 7、借助电话通讯与客户进行谈判,寻求达成交易。
按照以上岗位职能要求,参考服务外包的行业特点,根据职业能力素质模型分析(参见上左图——呼叫中心管理师(初级)职业能力要求图、上右图——呼叫中心管理师(初级)职业能力比例图),分别在外包行业知识、岗位专业知识、学习能力、理解能力、外语能力、职业道德、法律法规等七个方面提出了具体的考核内容。
考核目标
考核对象
考核内容
反对意见、有效报价、引导客户成交;
化字句、测试修改;
学习能力与理解能力
外语能力
职业素养
呼叫专员情绪与压力管理
坐席人员基础能力
客户心理学知识
话术的设计
电话销售技巧
客户服务基础知识
服务外包概念、特征、分类及职业发展
呼叫中心基础知识
呼叫类企业的初级坐席人员
外包领域呼叫类企业相关岗位的从业人员
有志从事呼叫类工作的相关人员
理解职业道德修养的内涵和意义;了解职业道德修养的基本途径;
了解服务外包领域相关法律规定;了解版权、著作权等相关权益保护的常规办法;
销售人员的工作心态;
呼叫中心坐席应该具备的四类职业素质。
通过阅读、听讲等途径获取知识的学习能力;
准确把握别人思想的理解能力;
掌握外语词汇、词组和语法结构;具备应用外语进行简单业务交流的能力。
掌握服务外包概念、特征及分类;
了解国际国内服务外包产业现状和发展趋势;熟悉国家对服务外包的扶持政策;
了解服务外包企业工作模式及人才需求特点;了解服务外包常见风险与对策;
熟悉国际外包行业标准和流程规范,了解国际客户在文化、传统、习俗、思维和时差等方面的差异;
掌握呼叫中心的基础知识,熟悉电话销售的技巧;
掌握话术设计的方法和流程,能对客户心理和行为进行分析;
熟练掌握业务执行、投诉处理的能力;
学会调节不良情绪,减轻职场压力。
专业知识
职业技能
职业素养
职业道德的五项基本规范;职业道德修养的基本途径;
知识产权、著作权等权益保护的相关法律法规,知识产权、著作权等权益保护的常规方法和措施;
销售人员应具备的十大工作心态,面对挫折时心态调整的五大方法;
呼叫中心坐席应该具备的四类职业素质:客户接待能力、职业支撑知识、职业发展潜能、核心职业素养。
服务外包领域4000个常用单词和短语;
各种时、体的形式及其意义;
各种从句的构成及其意义;
业务交流常用词、句子。
学习能力的概念和重要性;
具备学习能力的特征;影响学习能力的三要素;
理解能力的定义;理解能力的三级水平;
提高理解能力的两个方面。
情绪产生原因,调节情绪的方法;
信念、情绪和行为的关系,提升信念的方法;
压力的三个层次,压力状态下的生理和心理反应,应对职场压力的5R策略;
减轻职场压力,建立和谐人际的心理学技法。
沟通能力:沟通的概念和目的,影响沟通的三个要素,沟通的基本技巧;
业务执行能力:执行力的含义,提升业务执行力的技巧;
投诉处理能力:妥当处理投诉的好处,投诉受理人心理要求,处理投诉流程及技巧。
客户的心理分析,客户类型区分及应对策略;
销售中的心理学定律,销售员进行的心理锤炼;
销售及服务过程中的心理和行为分析,影响购买者决策的五大需求。
话术设计的注意事项。
话术应具备的基本特征:实战性、可复制、不依赖个人、稳定性、可掌控;
话术设计的六大模块:列出常见异议、给异议排对、回答异议、补充必要模块、优
电话谈判:谈判的准备、维护初始报价、要求对方的交换条件、识别采购方的圈套。
电话销售的概念及特殊性;
电话销售规则和目标管理;
电话中开展业务的步骤:获取关键信息、确定购买动机、组织有影响力论据、处理
服务理念:客户的概念、服务的多层次、客户服务准则、客服对企业价值等;
服务技巧:语音形象要求、沟通语言表达技巧;
客户服务的流程。
呼叫中心外包产生的背景与发展趋势;
呼叫中心的基本概念;
呼叫中心坐席代表岗位概述;
常规呼入、呼出流程。
外包概念与特征、外包的分类,外包加速发展原因和市场细分;
国际国内服务外包产业现状和发展趋势;
企业外包战略与执行;
服务外包企业工作模式、用人标准、环境建设。